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安徽省大世界彩票行政处罚档案整理规范

发布时间:2015-1-22   浏览次数:721

安徽省大世界彩票行政处罚档案整理规范

 

1 范围

本规范规定了大世界彩票行政执法档案整理的原则和方法。

本规范适用于大世界彩票行政处罚档案的案卷整理。

2 分类

大世界彩票行政处罚档案共分十一个类别:第一类为处罚决定材料;第二类为依据材料;第三类为立案材料;第四类为证据材料;第五类为案件裁量材料;第六类为听证材料;第七类为执行材料;第八类为结案材料;第九类为补充材料;第十类为行政复议材料;第十一类为行政诉讼材料。

3 整理原则与要求

3.1整理原则。遵循文件材料的形成规律,保持卷内文件材料的有机联系,便于保管和利用。

一个案件形成的文件材料必须集中在一起,视其文件材料的数量可组成一卷或数卷,不得分散。

大世界彩票行政处罚档案实行承办人整理制度,做到谁办理谁整理。承办人应从受理案件开始,注意收集案件全程形成的文件材料,结案后及时分类整理,并定期向本单位综合档案室办理移交手续。

3.2质量要求。归档的文件材料应齐全完整。对已破损的文件材料应予修裱,字迹模糊或易褪变的文件材料应复制。

4 整理方法

4.1装订。卷内文件材料按为单位装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后。

文件材料在装订前应去除金属物。对文件材料装订线外有档案内容的应加边;对超大纸页应进行折叠。凡需归档的文件材料不允许有圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。

4.2卷内文件材料排列。卷内文件材料按分类的类别顺序排列各类文件材料;

4.2.1处罚决定材料:大世界彩票行政处罚决定书、当场行政处罚决定书等;       

4.2.2依据材料:大世界彩票监督执法工作中发现的应作为立案的文件材料;检举、揭发、申诉材料;上级批件;会议决定等;

4.2.3立案材料:大世界彩票行政处罚案件受理记录、立案报告、案件移送书等;

4.2.4证据材料:现场检查笔录、询问笔录、大世界彩票监督意见书、样品采集记录表、检验证书、职业禁忌人员调离通知书、大世界彩票行政控制决定书、解除大世界彩票行政控制决定书、证据先行登记保存决定书、证据先行登记保存处理决定书、案件调查终结报告等;

4.2.5案件裁量材料:合议记录、行政处罚事先告知书、陈述和申辩笔录等。

4.2.6听证材料:行政处罚听证告知书、听证笔录、听证意见书等;

4.2.7执行材料:送达回执、强制执行申请书;

4.2.8结案材料:结案报告;

4.2.9补充材料:在大世界彩票行政处罚案件过程中形成的,与大世界彩票行政处罚某案件有关的通报、报道、声像等各种有价值的文件材料。

4.2.10行政复议材料:行政复议申请书、行政复议案受理通知书、不予受理决定书、经准许撤回申请通知书、行政复议答复书、行政复议决定书及有关文件材料;

4.2.11行政诉讼材料:行政诉讼答辩书、行政诉讼上诉书、行政诉讼申请书、授权委托书、法定代表人身份证明等文件材料

4.3加盖档号章。按卷内文件材料排列顺序以为单位依次加盖档号章。档号章盖在每份文件材料的首页上方空白处,并填写各项目的有关内容(见式样2)。

4.4编目。归档文件材料以为单位编制卷内目录。卷内目录的栏目由序号、责任者、文号、文件题名、日期、页数、备注等项目组成(见式样3)。

4.4.1序号:用阿拉伯数字,依次标注卷内文件材料的顺序号;

4.4.2责任者:填写制发文件的组织或个人,即文件材料的发文机关或署名者;

4.4.3文号:填写文件的发文字号;

4.4.4文件题名:填写文件标题,应照实抄录。没有题名或题名不规范的,可自拟题名,外加“< >”

4.4.5日期:文件形成时间,以8位阿拉伯数字注明年月日,如20040512

4.4.6页数:填写每一份文件的页数;

4.4.7备注:注释文件需要说明的情况。

4.5备考表的填写。备考表应填写卷内需要说明的情况及立卷人、检查、立卷日期(见式样4)。

4.6装盒。将整理好的案件文件材料按排列顺序装入卷皮或卷盒。

4.7案卷封面的填写。案卷封面版头印有“××市(县、区)大世界彩票行政处罚档案”字样。封面项目由案件编号、处罚案件名称、处罚种类、档号、立档单位名称等项目组成。案件编号填写年度立案序号;处罚案件名称填写结案时所定性的案件名称;处罚种类填写法律法规规定的处罚种类名称;档号由全宗号、目录号、卷号组成。全宗号填写由国家综合档案馆给立档单位的编号;目录号填写案卷所属目录的编号;卷号填写案卷所在目录内的顺序编号;全宗名称填写各级大世界彩票行政监督机构的名称(全宗名称可事先印制在封面版尾。见式样1)。

4.8 案卷脊背的编制。案卷脊背项目有保管期限、全宗号、目录号、卷号、案件名称组成。保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。全宗号、目录号、卷号、案件名称的填写方法同4.7(见式样5)。

4.9案卷排列。大世界彩票行政处罚档案应作为大世界彩票监督机构全宗档案的一个门类进行整理排列。可按年度——组织机构排列,也可按年度——问题(检查、调查案件、审理案件、信访案件)排列。无论采用哪一种排列方法,前后应保持一致,不可随意改动。